از سوی معاونت فرهنگی بعثهِ مقام معظم رهبری؛
شیوه اعزام روحانیون و نحوه انتخاب کاروانهای عمره اعلام شد
معاونت فرهنگی بعثهِ مقام معظم رهبری، با توجه به نزدیک شدن اعزام زائران و آغاز نام نویسی در کاروان های عمره مفرده، شیوه اعزام روحانیون و نحوه انتخاب کاروانهای عمره را اعلام کرد.
حجت الاسلام والمسلمين رجبعلي زماني، مدير جذب و سازماندهي امور روحانيون بعثه مقام معظم رهبري در گفت وگو با پايگاه اطلاع رساني حج گفت: اعزام روحانيون هماهنگ با كاروانهاي اعلامي سازمان حج و زيارت در دو دوره صورت خواهد گرفت. دوره نخست تا ۷ فروردين ۹۳ است و پس از اعلام دوره دوم كاروانها، فهرست روحانيون بزرگوار نيز اعلام خواهد شد.
وي افزود: فهرست روحانيون محترم در هر دوره براساس نياز و بتدريج اعلام خواهد شد تا امكان جذب عزيزان فراهم گردد و از كثرت بي مورد داوطلبان پيشگيري شود. در ترتيب دعوت گروهها اولويتهايي همچون دارا بودن همه شرايط اعلامي، گذراندن دورههاي آموزشي و داشتن سابقه اعزام رعايت شده است.
آقاي زماني، درباره دعوت شدگان و واجدان شرايط دوره نخست گفت: معافيت يا فارغ التحصيلي دورههاي آموزش بدو خدمت، حداكثر سن ۶۵ سال و حداقل يك سابقه اعزام عمره از جمله شرايط اعزام در دوره نخست به شمار ميآيد.
وي با بيان اين كه برخي گروههاي براساس كمبود مناطق و در تاريخهاي مورد نياز دعوت خواهند شد، افزود: روحانيون فاقد شرط سني (۶۵ تا ۷۵ سال) به شرط دارا بودن توانائي جسمي لازم براي همراهي كاروان و اعزام اوليها شامل عزيزاني كه دوره كارآموزي را گذراندهاند و يا بعلت داشتن سابقه تشرف از اين دوره معاف شدهاند به شرط اتمام دوره آموزش بدو خدمت اين گروهها را تشكيل ميدهند.
مدير جذب و سازماندهي امور روحانيون بعثه مقام معظم رهبري، تصريح كرد: باتوجه به تعداد كاروان ها، پيش بيني ميشود جمعي از روحانيون محترم در موسم جاري دو نوبت فرصت اعزام پيدا كنند.
وي يادآور شد: بايد توجه داشت كاروان هايي كه تاكنون اعلام شده اند بخش نخست از كاروانهاي دوره اول است و علاوه بر كاروانهاي دوره دوم، در همين دوره نيز كاروانهاي جديد به تناسب نياز استانها اعلام خواهد شد.
اين مقام مسوول در بعثه گفت: شيوه ثبت نام همانند سالهاي گذشته است. روحانيون دعوت شده از ساعت اعلامي ميتوانند با مراجعه به صفحه شخصي هر يك از نيمههاي اول يا دوم هرماه را جهت اعزام انتخاب كنند.
وي ادامه داد: تعداد كاروانهاي اعزامي در هر نيمه براساس گزارش سازمان حج و زيارت تعيين شده است. متقاضيان هر نيمه به ترتيب مراجعه ساماندهي ميشوند. تا زماني كه تعداد متقاضيان از تعداد كاروانها كمتر است هر متقاضي بصورت قطعي ثبت ميشود. مراجعهكنندگان بعدي تا ۲۰ درصد بيشتر از ظرفيت كاروانها به عنوان ذخيره ثبت ميگردند و پس از تكميل هر نيمه ثبت نام در آن ممكن نخواهد بود.
آقاي زماني افزود: تنها كساني كه ثبتنام آنها بصورت قطعي انجام شده ميتوانند پس از هماهنگي با مديران كاروانهاي آن نيمه، با تكميل فرم دو كاروان خود را تعيين كنند.
وي يادآور شد: با توجه به برابر بودن تعداد ثبتنامشدگان قطعي هر نيمه و تعداد كاروانها، روحانيوني كه بصورت قطعي در نيمهاي ثبت نام شدهاند انشاءالله حتما در همان نيمه جذب كاروانها خواهند شد و جاي هيچ نگراني نيست.
مدير جذب و سازماندهي امور روحانيون بعثه مقام معظم رهبري تاكيد كرد: اگر تعداد كاروانهاي يك نيمه افزايش يابد و يا برخي از روحانيون قطعي از سفر منصرف گردند، عزيزان ذخيره به ترتيب ثبت نام در سامانه، جايگزين ايشان خواهند شد.
وي گفت: اين سامانه اختصاص به كاروانهاي شيعه دارد و عددهاي اعلامي براين اساس است. روحانيون محترم اهل سنت در سامانه ديگري به كاروانها تخصيص داده ميشوند.
اين مقام مسوول در بعثه افزود: اگر در استاني بدليل نياز، كارواني از كاروانهاي شيعه اعلام شده را سازمان حج و زيارت به برادران اهل تسنن تغيير دهد، از تعداد كاروانها كاسته ميشود و روحانيون محترمي كه براي آن نيمه ثبت قطعي نموده بودند به زمان ديگري منتقل ميگردند.
وي تصريح كرد: تمامي روحانيون دعوت شده حداكثر ۳۰ روز پس از فعال شدن دعوتنامه، فرصت خواهند داشت تا با تكميل فرم شماره ۱ نسبت تعيين تاريخ اعزام خود اقدام نمايند. پس از اتمام مهلت، فرم مذكور بصورت سيستمي غيرفعال خواهد شد.
آقاي زماني خاطر نشان كرد: با توجه به اينكه تعداد ويرايش فرم شماره ۱ (اعلام امادگي و تعيين تاريخ) براي كليه روحانيون دعوت شده حداكثر ۳ مرتبه ميباشد. از اين رو به تمامي روحانيون در اين خصوص توصيه گردد تا در تعيين تاريخ اعزام نهايت دقت را داشته باشند.
وي افزود: تمامي روحانيوني كه با تكميل فرم ۱ تاريخ اعزام خود را تعيين كرده اند (غير از نوبت اول) بايد حداكثر تا ۵۰ روز پيش از آغاز نيمه انتخابي، كاروان مورد نظر خود را تعيين و با تكميل فرم ۲ اعلام نمايند. در صورت عدم اقدام بهنگام، از فهرست روحانيون آن نيمه حذف خواهند شد.
آقاي زماني ادامه داد: كساني كه با پر كردن فرم ۲ كاروان خود را تعيين نمودهاند حداكثر تا ۳۰ روز مانده به تاريخ اعزام، ميتوانند انصراف خود را اعلام نمايند و يا كاروان خود را تغيير دهند. در صورت انصراف در مدت كمتر از ۳۰ روز به اعزام، با توجه به مشكلات دريافت ويزا و احتمال اعزام كاروانها بدون روحاني همراه، اسامي ايشان در فهرست محدوديت اعزام (انصراف بعد از موعد) قرار خواهد گرفت.
وي اظهار كرد: تنها در استانهايي كه ظرفيتشان طي ۴۸ ساعت از زمان آغاز ثبت نام تكميل شود، دعوت شدگاني كه به علت كمبود ظرفيت موفق به انتخاب نيمههاي مورد نظرشان نشدهاند در دوره دوم (بعد از ۷/۱/۹۳) در اولويت دعوت قرار خواهند داشت. اما در استانهايي كه تا ۴۸ ساعت ظرفيتشان تكميل نشود، كساني كه دعوت شدهاند، ولي نيمهاي را انتخاب نكردهاند در مرحله بعد همزمان با بقيه (اعزام دوميها) دعوت خواهند شد.