تم دراسته في اجتماع مجلس ادارة البعثة
اقتراح الوحدات المختلفة للتغلب على الوضع الناجم عن إلغاء الحج

وفقا لتقرير مركز المعلوماتيه للحج قال حجة الإسلام و المسلمين سيد عبد الفتاح نواب إن تقديم الاقتراحات والحلول يجب أن يؤدي إلى توسيع الإجراءات و الخدمات التي سيتم تقديمها في الحج المقبل.

قدم مساعدي الثقافية و الشؤون الدولية و التطوير الإداري والموارد في بعثة سماحة القائد و بعض المدراء في هذا الاجتماع  تقريرا بشان خططهم و برامجهم المستقبلية في ظروف تعليق الحج موكدين بالإضافة إلى مراقبة و مراجعة الأنشطة السابقة تم النظر في العمليات المستقبلية في أربعة مجالات منها داخليا و محليًا و دوليًا وعالميًا و قد تم النظر في موقف المملكة العربية السعودية من إلغاء الحج للحجاج الأجانب.

كما اعتبر ممثل الولي الفقية في شؤون الحج و الزياره مرة أخرى قرار المملكة العربية السعودية غير بناء مصرحا بان يجب على النخب و المثقفين في العالم الإسلامي تقديم مطالبهم حول سبب إقامة الحج لشعب المملكة العربية السعودية.

 افاد التقرير بان حجة الإسلام و المسلمين نواب ذكر في هذا الاجتماع أهمية بناء الذات مشيراً إلى ضرورة استخدام الأساليب و السلوك الإسلامية و إلانسانية في التعامل مع الموظفين بالاقتدا علي الإمام الثامن.

و قال: نحن جميعاً نعمل في مؤسسة منسوبة إلى القيادة و من ناحية أخرى فإن التواصل مع حجاج بيت الله و حرم الرسول والعتبات العاليات هو عمل مقدس يتطلب معاملة صادقة و نزيهة مع المراجعين و المسوولوين

كما أكد ممثل الولي الفقيه في شؤون الحج و الزياره على ضرورة تواصل المديرين مع الموظفين و الاهتمام بالتدريب و رفع مستوي العلم للموارد البشرية و الابتكار في الخطط و البرامج المستقبلية واستخدام الاقتراحات و الحلول لتحسين الأداء و اعتبره موثرا في اجراءات الموظفون

و قال أمام الجمهور بانه يجب معاملة مسوولين بشكل أخلاقي و خدمة بأمانة و صدق و رفع مستوي العمل

بحسب هذا التقرير في بداية هذا الاجتماع الذي انعقدت برئأسه حجة الإسلام والمسلمين نواب هنأ رئيس الحجاج الإيرانيين مناسبة ولادة الإمام الإمام رضا (ع) و أعرب عن تعازيه بسبب وفاة حوالي 20 مواطنًا في حريق في مستوصف سيناء و سأل الله تعالى لاسرهم صبرا جميلا و اجرا جزيلا.