پیش ثبت نام اینترنتی عتبات عالیات آغاز شد
سازمان حج و زیارت در جهت ایجاد رفاه و سهولت بیشتر برای متقاضیان و بمنظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات کرده است.
به گزارش پايگاه اطلاع رساني حج وابسته به بعثه مقام معظم رهبري، سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر براي متقاضيان و بمنظور پيشگيري از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ايجاد سامانه پيش ثبت‌نام اينترنتي عتبات عاليات كرده است.
براساس اين گزارش، متقاضيان تشرف به عتبات عاليات كه مايل به اعزام از 30 آذر ماه تا 30 دي ماه هستند، مي‌توانند براي نام نويسي جهت اعزام به عتبات عاليات با رعايت موارد اعلام شده و با تكميل فرم مربوطه در سايت http://atabat.haj.ir براي خود وهمراهانشان اقدام كنند.
شروع پيش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز پنج شنبه 9 آذر ماه تا روز سه‌شنبه ساعت 24 روز 14 آذر ماه 1391خواهد بود.
نتايج قرعه كشي ساعت 13 روز چهارشنبه 15 آذر ماه بر روي سايت پيش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رويت است.
يادآوري چند نكته مهم:
پيش ثبت نام گروهي، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در اين روش حداقل 1 نفر و حداكثر تا 7 نفر است).
پيش ثبت نام گروهي، فقط 35 نفره (ثبت نام در اين روش مي بايست حتماً 35 نفر كامل باشد).
افرادي كه مبادرت به ثبت نام 35 نفره مي كنند درصورتيكه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند(گروه جديد تشكيل دهند) و عدد گروه به كمتر از 25 نفر تقليل يابد؛ گروه اوليه حذف شده و در قرعه كشي شركت داده نخواهد شد.
فقط 15درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام هاي گروهي (گروههاي 35 نفره) است؛ بنابراين پيشنهاد مي شود براي آنكه از امكان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداكثر تا 7 نفره ثبت نام كنيد.
هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان(كد ملي ، نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه ، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.
هر نفر فقط يكبار و در يك گروه مي تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام كند و چنانچه به هر دليلي هر يك از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت كد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد مي تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و كد رهگيري جديد دريافت كند كه در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
كدملي و مشخصات تمامي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال كشور مبناي عمل خواهد بود، از اين‌رو در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.
پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام سه شنبه 14 آذرماه، امكان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ممكن نيست.
باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در كاروانها از طريق سيستم ارسال پيام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.
در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي‌شود و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
قرعه كشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم)صورت خواهد گرفت. بنابر اين، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب كنند. ضمناً كرج و كاشان براساس تقسيمات سازمان حج و زيارت مستقل در نظر گرفته مي شود.
تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد تمامي ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
پس از تكميل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دريافتي جهت كنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام كنيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرتها اقدام كنيد.
پس از قطعي كردن پيش ثبت‌نام، سيستم يك شماره رهگيري به گروه تخصيص مي دهد كه اين شماره را يادداشت كرده و براي پيگيري هاي بعدي نزد خود نگهداري خواهيد كنيد.
داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمنا فرزندان بالاي 17 سال نياز به گذرنامه مستقل دارند.
فقط افراد پذيرفته شده در قرعه كشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني به غير، ممكن نيست.