بخش 1

بسم الله الرحمن الرحيم

3

كتاب راهنما - مروري بر شرح وظايف و مأموريتهاي روحانيون و مديران كاروانهاي عمره

گروه تدوين معاونت امور روحانيون

2

امام خميني
حج و عناوين مناسك آن، گوياي محتواي والاي اين فريضة الهي پر راز و رمز و آكنده از اشاره و كنايه است.
اين واژة كوتاه و خوش آهنگ، پيامي به بلنداي تاريخ معنوي بشر دارد؛ تاريخي كه نظام بخش زندگي انسان‌ها بر اساس حق و عدل است. حج، گردهمايي پاكان و نيكان و وارستگان معنويت گرا و از دنيارستگان آخرت‌گرا است. در اين گردهمايي، حاجيان از لحظه‌اي كه به قصد حج، از خانه و ديار جدا مي‌شوند و همة پيوندهاي دنيايي را مي‌گسلند، تا آن‌گاه كه در ميقات احرام مي‌بندند، تا طواف، تا وقوف، تا رمي و تا ذبح و ... خدا را مي‌جويند و در پي وصال اويند.
مراتب معنوي حج، كه سرمايه حيات جاودانه است و انسان را به افق توحيد و تنزيه نزديك مي‌نمايد، حاصل نخواهد شد مگر آنكه دستورات عبادي حج به طور صحيح و شايسته و مو به مو عمل شود، و حجاج محترم و روحانيون معظم كاروان‌ها، تمام همّ خود را صرف در تعليم و تعلم مناسك حج كنند.
«صحيفه حج، ج اول، ص 138»  

مقام معظم رهبري
از آقايان روحانيون محترم مي‌خواهم، دل‌ها و جان‌ها را به معنويت حج و نيز به مضمون سياسي آن متوجه سازند.
4/2/1375

5

مقدمه
سفر بيت الله الحرام و توفيق زيارت خانه خدا و حرم نبوي (صلي الله عليه و آله ) سرمايه‌اي عظيم براي بالندگي و پويايي انسان‌ها و جوامع انساني محسوب مي‌شود.
اگر عبور از خود و تعهد و التزام به خوشبختي و بهروزي ديگران، پايه و مبناي اساسي هرگونه شكوفايي و رشد پايا و همه جانبه است، حج و عمره نماد رهايي از خود، بي‌نشاني، محوشدن و يكي‌شدن با درياي عظيم انسان‌هاي مؤمن است. از اين منظر، حج و عمره يك دوره فشرده آموزشي و تربيتي است.
زائران بيت الله الحرام در اين دوره، از يك سو با هويت سترگ و درخشان تاريخي و ديني خود آشنا مي‌شوند و از سوي ديگر با حضور در محضر كامل‌ترين الگوهاي اخلاق، معرفت و توحيد راه و روش چگونه زيستن را مي‌آموزند و تجربه مي‌كنند.
ناگفته پيداست كه ورود در اين سفر الهي و معنوي و شركت در آن دوره آموزشي و تربيتي، نيازمند سالكاني واصل و راهنماياني آگاه و كارآزموده است.
روحانيون محترم كاروان‌ها، مرشدان و قافله‌سالاران اين سفر آسماني هستند و سهم انكارناپذير و تعيين‌كننده‌اي در ارتقاي دانش و معرفت ديني زائران و تحولات معنوي و رفتاري آنان دارند. امام خميني ? در اين باره مي‌فرمايند:

«روحانيون محترم كاروان‌هاي حج تمام همت و تلاش خود را در برگزاري صحيح و منظم حج به

 

7

كار گيرند. حضرات آقايان علماي محترم، كوشش فرمايند كه زائرين محترم را به وظايف خود آشنا نمايند تا صورت حج، مطابق شرع مطهر انجام گيرد.»
ايشان در جايي ديگر به خطيربودن اين مسئوليت اشاره كرده، يادآور مي‌شوند:
«بدانيد كه با اين سرّ ممكن است كه شما يك آبروي بسيار زياد پيش خداي تبارك و تعالي پيدا كنيد و ممكن است كه خداي نخواسته سقوط پيدا كنيد.»
بي‌شك براي انجام اين مسئوليت خطير، گام نخست آشنايي دقيق با حوزه وظايف و مأموريت‌ها و حدود و ثغور آنهاست و در گام دوم، برنامه‌ريزي فراگير و واقع‌بينانه براي تحقق مأموريت‌هاي مصوب در دستور كار قرار مي‌گيرد.
نوشتار حاضر مروري گذرا بر شرح وظايف و مأموريت‌هاي روحانيون كاروان‌هاي عمره است. همچنين براي جلوگيري از هرگونه تداخل كاري و ناهماهنگي‌هاي احتمالي، شرح وظايف مديران محترم كاروان‌ها و حوزه مأموريت آنان نيز آمده است.
واپسين كلام اعلام آمادگي معاونت امور روحانيون براي استفاده از مشاركت و نقطه نظرات روحانيون محترم در اصلاح و تكميل اين نوشتار و ديگر برنامه‌ها و فعاليت‌هاي فرهنگي است.

معاونت امور روحانيون
زمستان
1387          

8

 

فصل اول

شرح وظايف روحانيون كاروان‌هاي عمره

 

9

شرح وظايف روحانيون كاروان‌هاي عمره

1. تشكيل جلسات آموزشي پيش از سفر

• تشكيل حداقل دو جلسه توجيهي ـ آموزشي براي زائران.
• تلاش در جهت آموزش بايدهاي پيش از سفر از جمله اصلاح قرائت و تلبيه زائران و توجيه آنان در رسيدگي به اداي حقوق واجب و آزادسازي ذمه خويش.
• جلسات آموزشي در تكايا و حسينيه­هايي كه به محل سكونت زائران نزديك­تر است، برگزار شود.
•  از نخستين جلسه آموزشي، افراد آگاه به احكام و مناسك و كساني كه حمد و سوره آنان صحيح است، شناسايي و در جهت تصحيح حمد و سورة زائران، از آنان استفاده شود.

2. مردم‌داري و حسن معاشرت و همكاري با زائران

• احترام به زائران و ايجاد ارتباط دوستانه با آنان.
• برخورد عاطفي و متواضعانه با زائران.
• بردباري در برابر عوامل تنش‌زا در كاروان با بهره‌گيري از اخلاق و آموزه‌هاي اسلامي.

3. رعايت شئون روحانيت

• حفظ شئون روحانيت و پرهيز از مواضع تهمت.
• آراستگي كامل و حضور مستمر با لباس روحاني در حرمين شريفين.
• همكاري با زائران در انجام نيابت تبرعي در طواف و يا ... در صورت درخواست زائر و امكان انجام آن.

10

4. مديريت فرهنگي كاروان و نظم و انضباط همراه با سازماندهي در كاروان

• برنامه‌ريزي در جهت ادارة صحيح فرهنگي كاروان با همكاري مدير، برابر دستور العمل‌هاي ابلاغي معاونت آموزش و پژوهش بعثه.
• پيش‌بيني نيازهاي فرهنگي.
• تلاش در جهت نظم و انضباط در برنامه‌هاي فرهنگي ـ آموزشي.
• شناسايي و سازماندهي افراد شايسته در كاروان در جهت كمك به افراد آسيب پذير.
• ساماندهي فرهنگي و استفاده از همكاري افراد داراي سابقه تشرف در جهت نظارت بر انجام اعمال ساير زائران.

5. تبيين و تعليم احكام و مناسك حج

• شناسايي نياز فقهي زائران و دسته‌بندي مسائل و احكام و مناسك مورد نياز و تبيين و تعليم آن.
• تقسيم وقت جلسه به بيان احكام، اسرار و معارف، تاريخ و مسائل اخلاقي ـ تربيتي برابر نياز واقعي افراد.
• استفاده از شيوه‌هاي مفيد آموزشي براي گروه‌هاي مختلف (تشكيل كلاس، استفاده از نوارهاي صوتي و تصويري و پاسخ به سؤالات و استفاده از ماكت).
• ايجاد روحيه پي‌گيري در فهم مسائل شرعي.
• پرهيز از نقل موارد اختلافي و نظر مراجعي كه در كاروان مقلد ندارند.

 

11

6. همراهي با زائران در انجام صحيح مناسك

• همراهي و نظارت بر اعمال عموم زائران و كنترل مناسك انجام گرفته.
• كمك نسبت به انجام مناسك سالمندان و معذورين.
• تكميل فرم‌هاي مراقبت اعمال.

7. معرفي اماكن مقدسه مكه و مدينه

• معرفي اجمالي شبه جزيره عربستان از نظر جغرافيايي به ويژه حرمين شريفين.
• توضيح كامل اماكن مكه و مدينه.
• توجيه زائران نسبت به مناطق مختلف؛ همچون بدر، خيبر، ربذه در جلسات مدينه؛ و غدير، جعرانه، حديبيه و فخ در جلسات مكه.

8. رعايت سياست‌هاي بعثه

• شركت در گردهمايي در ايران و جلسات داخلي بعثه در عربستان.
• اعلام ورود در اولين روز حضور در مدينه و يا مكه و ارائه فرم‌هاي مربوطه.
• حضور در جلسات فرهنگي ـ تبليغي بعثه در هتل‌ها و دعاي كميل و ندبه به همراه زائران.

 

12

• همكاري با رابطان محترم معاونت امور روحانيون و مدير و رابطان فرهنگي هتل‌ها.
• پرهيز از اِعمال نظر شخصي و تكروي.
• سعي در انعكاس نظرات مفيد و تجربه شده به معاونت.
• ارائة قبض معتبر به زائران در قبال دريافت وجوهات شرعيه و نذورات.
• مساعدت در راهنمايي كامل كارآموزان و يا معين و معينه‌هاي سال اولي.
• ايجاد روحيه تعاون و همگرايي در كاروان و پرهيز از بيان مسائل اختلافي و تفرقه‌انگيز.
• همسوسازي فعاليت‌ها در چهارچوب شرح وظايف ابلاغي.

9. كوشش در ايجاد روحيه معنوي در كاروان

• تلاش در جهت تحكيم مباني اعتقادي زائران و پاسخ به شبهات آنان.
• سعي در تبيين راه‌هاي اصلاح نفس و خودسازي براي زائران و اعلام برنامه‌هاي ارتباط با خدا در كاروان.
• تهيه طرح بايدها و نبايدهاي اخلاقي قبل از سفر، در طول سفر و پس از سفر.
• فوق برنامه‌هاي معنوي: ختم قرآن، ختم صلوات، سه روز روزة مستحبي در مدينه، اعتكاف در مسجد الحرام، رفتن مجدد به قبا و اُحد و ... .
• آشناساختن زائران با سيرة معصومين و الهام‌گيري از آن بزرگواران.
• سعي در پايدارسازي آثار حج و زيارت در زائران و تحكيم افكار نوراني حضرت امام در همگرايي و وحدت اسلامي و صيانت از انقلاب اسلامي و پاسخ به نيازهاي معنوي زائران.

 

13

شرح وظايف خواهران معينه (كاروان‌هاي خواهران دانشجو، طلبه، دانش‌آموز)

1. جلسات پيش از سفر

• شناسايي بانوان زائر از نظر اعتقادي، علمي و كشف روحيات  و خواسته‌هاي آنان.
• برنامه‌ريزي جهت تبيين مسائل خاص بانوان و تذكر بايدهاي قبل از سفر به آنان.
• توجيه بانوان زائر در مورد تقليد و تصحيح قرائت و تلبيه.
• شناسايي بانوان متعهد به منظور همكاري در برنامه‌هاي فرهنگي كاروان.

2. تعامل سازنده با زائران و حُسن خلق و معاشرت

• برخورد مفيد و مؤثر جهت جذب و تأثيرگذاري در بانوان.
• حُسن معاشرت و صبر و بردباري و ايجاد آرامش در خواهران.

3. رعايت شئون و مقتضيات

• حفظ قداست و جايگاه معنوي رهبري معنوي بانوان.
• پرهيز از مواضع تهمت و رعايت موازين شرعي.
• الگوي اخلاقي و عملي بودن براي بانوان زائر.

13

4. تنظيم برنامه‌ها و سازماندهي خواهران كاروان با هماهنگي روحاني

• هماهنگي كامل با روحاني و تنظيم برنامه با نظارت و اشراف روحاني و گزارش پيشرفت كار به وي.
• رعايت نظم و انضباط در امور فرهنگي.
• سازماندهي خواهران و ياري گرفتن از افراد توانمند براي كمك به افراد ناتوان.

5. تبيين احكام عمومي، مناسك و احكام خاص بانوان

• برنامه­ريزي جهت آموزش بانوان زائر.
• پرهيز از بيان فتواهاي مختلف در جلسات مشترك و بيان فتواي هر مرجع در جمع مقلدين وي.
• بيان مسائل اخلاقي مورد نياز بانوان زائر و زمينه­سازي براي بهره­برداري معنوي از اين سفر.
• پيشگيري و توجيه زائران در زمينة شبهات عقيدتي.
• مطلع‌ساختن روحاني نسبت به برخي سؤالات بانوان؛ و مناسب است روحاني كاروان در ضمن صحبت­ها به آن اشاره كند و پاسخ دهد.
• بيان تاريخ بانوان صدر اسلام و الگوگيري از آنان براي خواهران زائر به ويژه حضرات هاجر، خديجه و سميه (مادر عمار) در مكه و حضرت زهرا ? ، ام البنين و صفيه در مدينه.

 

14

6. همراهي زائران در مناسك

• حضور در ميقات و يادآوري و راهنمايي و نظارت بر حُسن انجام احرام بانوان زائر.
• همراهي زائران در تمام مناسك عمره.
• همراهي خواهران وسواسي و نظارت بر صحت اعمال آنان.
• كنترل اعمال بانوان و گزارش به روحاني كاروان جهت ثبت در دفتر كنترل اعمال.

7. توجيه اماكن حرمين شريفين

• همراهي بانوان در مسجد النبي (صلي الله عليه و آله ) و مسجد الحرام و توضيح اماكن اين دو مسجد.
• همراهي بانوان در مقابل بقيع و راهنمايي آنان در نحوه عرض ارادت به معصومين (عليهم و السلام) .

8. رعايت سياست‌هاي بعثه

• حضور به موقع در جلسات بعثه در ايران و عربستان.
• حضور و همكاري در برنامه­هاي بعثه.
• همكاري با رابطان محترم و پاسخ به سئوالات معمول.
• پرهيز از تكروي و اعمال سليقه شخصي.
• هماهنگي برنامه‌ها با روحاني و گزارش فعاليت‌هاي انجام‌شده.
• تنش زدايي و ايجاد آرامش در كاروان.
• همسوسازي فعاليت‌ها در چهارچوب شرح وظايف ابلاغي.

15

9. تلاش در جهت ارتقاي معنويت در بين بانوان

• كشف راه‌هاي تثبيت معنويت و نهادينه‌كردن آن در زائران.
• پركردن اوقات فراغت آنان با برنامه­هاي مختلف قرائت، ختم قرآن، ختم صلوات و ... با همكاري روحاني كاروان.
• تهيه برنامه ويژه زائران قبل از سفر و در طول سفر و پس از سفر و اجراي آن با هماهنگي روحاني كاروان.
• استفاده از ادعيه صحيفة سجاديه (به ويژه دعاي مربوط به پدر و مادر و فرزند) در جهت تعميق و رشد معنوي زائران.

10. پيشنهاد روش‌هاي اصلاحي و بهينه

• شناسايي تنگناهاي شيوة جاري در اجراي برنامه‌ها و فعاليت‌ها و دستيابي به شيوه‌هاي اصلاح؛ و انعكاس به معاونت.
• ارائه طرح و پيشنهادهاي سودمند در روند صحيح ادارة معنوي كاروان.

16

جلسات آموزشي مكه و مدينه

• روحانيون محترم كاروان­ها موظفند در طول سفر، هر روز يك جلسه آموزشي براي زائران برگزار كنند.
• زمان هر جلسه آموزشي حداقل 2 ساعت بوده و با تفاهم و هماهنگي مدير به مباحث فرهنگي و اجرايي تقسيم مي‌شود.
• اهم محورهاي مباحث فرهنگي و معنوي
  • احكام عمومي مورد نياز در سفر.
  • مناسك عمره (حتي‌الامكان همراه با آموزش عملي).
  • اسرار و معارف عمره.
  • توجيه نسبت به اماكن و تاريخ اسلام در مكه و مدينه و بهره‌برداري معنوي از وقايع تاريخي.
  • اخلاق و آداب سفر.
  • تصحيح حمد و سوره.
• محورهاي اجرايي
  • توصيه‌هاي مدير كاروان
  • توصيه‌هاي بهداشتي و پزشكي

جهت هر چه پربارترشدن جلسات آموزشي از كتاب عناوين و سرفصل‌هاي آموزشي عمره تدوين معاونت آموزش و پژوهش استفاده نماييد.

17

توصيه‌ها

• زمان­بندي مطالب جلسه به شكلي تنظيم شود كه براي زائران ملال­آور نباشد.
• در هر جلسه، موضوع نو و جديد مطرح كرده، از مسائل و موضوعات تكراري و خسته كننده خودداري گردد.
•  كارت­هاي مخصوصي تهيه شده تا آنان كه حمد و سوره را غلط مي­خوانند، موارد اشتباهشان روي كارتشان مشخص شود و به آنان تحويل شود تا با بهره­گيري از نوار آموزشي حمد و سوره نسبت به اصلاح آن اقدام كنند.
• كاروان­هايي كه معينه دارند، لازم است نسبت به شيوه كار در زمينه بيان احكام و سخنراني­ در جلسات و همراهي با زائران ـ مطابق با شرح وظايف ـ قبل از اعزام، تقسيم كار نموده و تا پايان سفر طبق برنامه عمل شود.
• در زمينه مسائل مربوط به احكام و مناسك، در جلسات آموزشي موارد كلي مطرح و از بيان جزئيات و فروع كه موجب اضطراب زائران مي­شود خودداري گردد.
• به كساني كه در جلسات آموزشي شركت نمي­كنند، ضمن ايجاد زمينه‌هاي جذب آنان، محترمانه تذكر داده و با برخوردي شايسته و اسلامي به شركت در جلسات ترغيب نماييد.
• در جلسات آموزشي، ضمن تبيين مناسك و احكام، مسائل عرفاني و اخلاق و آداب، محور واقع شود تا زمينه تغيير و تحول روحي و اخلاقي زائران را فراهم آورد.
• حتي­المقدور در جلسات آموزشي، از تصاوير و فيلم­هاي ويدئويي مربوط به آموزش مناسك و نيز اماكن مكه و مدينه استفاده نماييد. ماكت­هاي آموزشي نيز در اين زمينه تهيه شده است كه با هماهنگي مدير كاروان مي­توان در جلسات از آنها بهره برد.

 

18

• آگاهي از وضعيت تحصيلي، سني، شغلي و ... زائران، توانمندي روحانيون محترم را در برنامه‌ريزي صحيح و انجام فعاليت‌ها افزايش مي‌دهد. اطلاعات كامل زائران همسفر را مي‌توانيد در پايگاه اطلاع‌رساني سازمان حج و زيارت بهره‌برداري كنيد.
• پس از استخراج مشخصات زائران كاروان خود، و بررسي اعمال شرعي آنان، اطلاعات درخواستي را در دفترچه كنترل اعمال منعكس و به امور روحانيون نمايندگي بعثه در مكه مكرمه تحويل دهيد.
• خانم‌هايي كه همسران آنها همراهشان نيستند و احتمال اينكه در ميقات معذور باشند وجود دارد، از هم اكنون توجيه، و اجازه نذر از شوهرانشان را بگيرند تا با مشكل روبرو نگردند.
• مقامات سعودي در ديدارهاي متعدد از اصرار زائران ايراني بر نماز خواندن آنان در پشت مقام ابراهيم و يا با فاصله كمي از آن در زمان‌هاي شلوغ و كثرت طواف‌كنندگان اظهار ناخرسندي كرده‌اند. اين موضوع ضمن آنكه مزاحمت براي نمازگزار و طواف‌كننده است، در آموزش مناسك مورد توجه قرار گيرد.

19

تذكرات مهم
روزآمدسازي اطلاعات
شايسته است به منظور تصحيح و روزآمدسازي مشخصات خويش به صفحه شخصي خود در پايگاه اطلاع رساني معاونت امور روحانيون مراجعه و موارد ذيل را انجام دهيد:

• در قسمت مشخصات فردي چنانچه اطلاعات خواسته شده كامل يا صحيح نمي‌باشد، صحيح آن را از طريق ارتباط با ما ارسال نماييد تا پس از ورود در بانك اصلي، اطلاعات شما بروز رساني و تصحيح شود. دقت فرماييد حتماً آدرس، تلفن همراه، تلفن محل سكونت و پست الكترونيكي تكميل شده تا از طريق پيامك تلفن همراه يا پست الكترونيكي پيام‌هاي ضروري براي شما ارسال شود.
• در قسمت آخرين وضعيت، مواردي كه با وضعيت شما منطبق نمي‌باشد، ـ خصوصاً اولويت‌هاي اعزام ـ از طريق ارتباط با ما اعلام فرماييد.
• در قسمت نوشته‌ها، چنانچه تأليفات و تحقيقات شما كاملاً درج نشده است، خودتان اصلاح فرماييد.
• شما مي‌توانيد در جهت غنا بخشيدن به پايگاه اطلاع‌رساني امور روحانيون از طريق مديريت اخبار، اخباري كه اطلاع آن براي روحانيون حج و زيارت مفيد مي‌باشد را در اين قسمت درج فرماييد. در صورت تأييد مديريت پايگاه در بخش عمومي يا خصوصي حسب مورد، استفاده خواهد شد. بديهي است افرادي كه به صورت فعال با اين قسمت مشاركت داشته باشند از امتيازات پيش بيني شده بهره‌مند خواهند شد.
• اينترنت و پايگاه اطلاع‌رساني هر مؤسسه، بهترين وسيله براي انتقال انديشه، يافته‌هاي علمي و تجربه‌هاي كاري است.

 

20

پايگاه اطلاع‌رساني معاونت امور روحانيون براي تحقق اين مهم، زمينه‌هاي وبلاگ‌نويسي روحانيون محترم را فراهم آورده است. در اينجا ضمن تشكر از روحانيون فعال در وبلاگ‌نويسي، از همه روحانيون براي مشاركت فعال در اين عرصه دعوت به عمل مي‌آيد.

 

21

تكميل ره‌آورد تشرف
اين سفر معنوي و بابركت، همواره دستاوردهاي مهم و ويژه­اي به همراه دارد. شما نيز با ثبت، نگارش و تدوين بخشي از دستاوردهاي سفر، اين معاونت را در ساماندهي ره‌آورد سفر عمره به منظور بهره‌برداري ديگران ياري نماييد. از اين رو در جهت اهتمام جدي و شايسته به ثبت و نگارش ره‌آورد معنوي سفر بيت الله الحرام، آئين‌نامه‌اي تدوين شده است تا با اجراي كامل آن، تجارب و يافته‌هاي ارزشمند سروران روحاني به صورت مطلوب مورد بهره‌برداري قرار گيرد:

آئين‌نامه نگارش «ره‌آورد عمره»

1- نكات و مطالب مورد نظر را در يكي از سه بخش زير ثبت فرماييد:

الف) خاطرات: وقايع و حوادث تلخ و شيرين و ماندگار شما در طول سفر.
ب) تجربه­ها: شامل اموري همچون:

• تجربه­ها، ابتكارات و توصيه­هاي شما در تسهيل آموزش و انجام مناسك و ديگر مراسم عبادي و سياسي.
• مشكلات مهم و جدي شما در طول سفر و راه‌هاي حل آن.
• نكاتي نو و كاربردي پيرامون نحوه تعامل و ارتباط روحاني با زائران، كارگزاران و ديگر مسلمانان.

ج) شبهات: منظور از شبهات، تشكيك­ها و ترديدهايي است كه توسط وهابيت براي شما يا زائران كاروان مطرح شده است و

22

پاسخ‌هاي احتمالي شما به آنان، همين طور سؤالات و شبهات ديني و سياسي كه به هر دليل براي زائران شما در ايام عمره به وجود آمده است.

2- براي ثبت و نگارش مطالب، در هر يك از سه بخش يادشده، برگه‌اي در دفترچه كنترل اعمال در نظر گرفته شده است. در صورت نياز به برگه­هاي بيش‌تر، حتماً كد پرونده و موضوع مربوطه را در بالاي آن ثبت كنيد.

3- حتماً خوش‌خط و خوانا بنويسيد و در صورت امكان مطالب خود را تايپ فرماييد. گفتني است برگه­هايي كه با خط ناخوانا نوشته شده­اند، مورد بررسي و داوري قرار نمي­گيرد.

4- مطالب مهم و اثرگذار را از قلم نيندازيد، هر چند به نظرتان ناچيز آيد.

5- در صورت امكان، زمان و مكان خاطره يا رويداد مربوطه را دقيقاً ذكر فرماييد.

6- آثار خود را در پايان سفر به همراه دفترچه كنترل اعمال به دفتر نمايندگي بعثه در مكه تحويل دهيد.

7- امتيازات كسب‌شده در پرونده اعزامي درج و لحاظ مي‌شود.

8- بررسي و داوري آثار رسيده بر اساس شاخص­هاي زير، امتيازبندي مي­شوند:

-اهميت و ارزش كاربردي مطالب (ضريب 3)
-جامع‌نگري در ارائه مطالب (ضريب 2)
-نوآوري در ارائه مطالب (ضريب 3)
-تبيين دقيق موضوع (ضريب 2)
-اتقان و استحكام مطالب (ضريب 3)
-پرهيز از مطالب زايد و حاشيه­اي (ضريب 1)
-رعايت اصول و قواعد نگارش و ويرايش (ضريب 2)
-تعداد صفحات (ضريب 1)

9- برگه‌هاي مخصوص نگارش ره‌آورد تشرف، ضميمة دفترچه مراقبت اعمال ميباشد. شايسته است آن را با رعايت دستورالعمل و مقررات تكميل و يا در صفحه شخصي خود در پايگاه اطلاع‌رساني معاونت قرار دهيد.

23

دستورالعمل نحوه همكاري با دفتر فرهنگي ولايت
نظر به فعاليت موفقيت آميز دفتر فرهنگي ولايت در امر خنثي‌سازي تبليغات عليه فرهنگ اهل بيت (عليهم و السلام) ، زائران زبان‌دان افتخاري كاروان‌ها قبل از تشرف، شناسايي و آموزش داده مي‌شوند، لازم است روحانيون محترم كاروان‌ها در قبل و حين ايام عمره ارتباط مستمري با آنان برقرار نموده و نسبت به امر آموزش و بالابردن شناخت و معرفت‌هاي ديني آنان اقدام نمايند و به دستور نماينده محترم ولي فقيه با ايشان جلسات اختصاصي داشته باشند.
به منظور بهره‌گيري مناسب و اجراي سامان مند اين همكاري لازم، فعاليت‌ها و اقدامات مربوط به عنوان بخشي از وظايف روحانيون ابلاغ مي‌شود تا ان شاء الله با استعانت از خداوند متعال در تحقق آن موفق گرديم.

پيش از سفر
روحانيون كاروان‌ها قبل از موسم در جلسه اختصاصي با زائران زبان‌دان هر كاروان در زمينه خنثي سازي شبهات عليه شيعه، توجيه نسبت به پاسخ شبهات عقيدتي ـ سياسي مطروحه داشته باشند.

در سفر
جلسات اختصاصي روحاني كاروان با زائران زبان‌دان برگزار شود و نسبت به ملاقات‌هاي احتمالي صورت‌گرفته از طرف زائران بحث و بررسي انجام گيرد و نسبت به شبهات جديد توجيهات لازم ارائه و گزارشات مكتوب زائران جمع‌آوري شود.

ارزيابي فعاليت‌هاي روحانيون در اين باره توسط رابطان معاونت امور روحانيون انجام مي‌گيرد و كساني كه از امتياز بالايي برخوردار باشند، شناسايي و مورد تشويق و تقدير قرار خواهند گرفت.

24