حسن پلارك در تشريح اقدامات اين ستاد با بيان اين نكته كه ستاد بازسازي عتبات عاليات يك نهاد كاملاً مردمي در جمهوري اسلامي ايران است كه وابستگي سازماني به هيچ يك از مراكز دولتي ندارد، اظهار داشت: در عين حال ستاد بازسازي عتبات عاليات از يك ساختار منسجم و كاملاً سازماني برخوردار است و اين ستاد به جهت اينكه با مقدس‌ترين اعتقادات و اماكن شيعان سر‌و‌كار دارد، خود تبديل به يك ساختار اعتقادي نيز شده است.

وي ادامه داد: در واقع ستاد بازسازي عتبات عاليات به صورت دائم با زيارتگاه‌ها و بقعه‌هاي متبركه ائمه اطهار سر‌و‌كار دارد و اين ستاد كار بازسازي، ساخت و توسعه حرم‌هاي شريف و مطهر ائمه اطهار در نجف، كربلا، سامرا و كاظمين را بر عهده دارند.

پلارك خاطرنشان كرد: مردم ايران دوستدار واقعي اهل بيت هستند و براي ابراز محبت خود حاضرند كه تمام هستي خود را صرف ائمه خود كنند؛ عزيزاني كه در ستاد بازسازي هم‌اكنون مشغول به انجام وظيفه و خدمت هستند، نسبت به نحوه هزينه‌كرد كمك‌ها و نذورات مردمي بسيار حساس هستند و ما در ستاد بازسازي خود را مقيد مي‌دانيم كه تمام وجوهات مردم و نذرهايي كه آنها ادا مي‌كنند، دقيقا در همان نيتي كه آنها اعلام كرده‌اند، هزينه شود و اين ستاد يك كنترل شرعي و قانوني كاملاً منسجم بر منابع مالي و كمك‌هايي كه از سوي مردم جمع مي‌شود، دارد. 

* تشكيل شوراي سياست‌گذاري در ستاد بازسازي عتبات عاليات
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات در خصوص ساختار اين ستاد گفت: يك شوراي سياستگذاري در ستاد بازسازي عتبات عاليات تشكيل شده كه در اين شورا 3 نفر به‌صورت مستقيم نماينده ولي فقيه در ستاد هستند كه به‌طور كامل بر تمام مصوبات و اقدامات ستاد نظارت دارند؛ 3 نفر ديگر از اعضاي شوراي سياستگذاري، مسئولان نظارتي و اجرايي هستند و در مجموع بايد گفت كه هر عملياتي كه قرار است از طريق ستاد براي بازسازي عتبات عاليات انجام شود، ابتدا توسط اين شورا تصويب مي‌شود و با نظارت اين شورا به اجرا گذاشته مي‌شود و از سوي ديگر ذكر اين نكته ضروري است كه بخش اجرايي ستاد بازسازي در مقابل شوراي سياستگذاري به صورت 100 درصد پاسخگو است.

پلارك متذكر شد:‌ بناي ستاد بازسازي عتبات عاليات بر اين است كه ريالي از وجوهات مردم يا نذورات نه‌تنها دخل و تصرف فردي در آن صورت نگيرد بلكه غير از موردي ‌كه نذر شده به هيچ عنوان هزينه نشود چرا كه بر اساس فتاواي مراجع آنچه كه توسط مردم به عنوان نذر و هديه براي بازسازي عتبات اهدا مي‌شود بايد دقيقاً در همان موضوعي كه نيت شده، هزينه شود.

* ريالي تخلف در هزينه‌كرد‌هاي ستاد وجود ندارد
پلارك با بيان اين نكته كه تنها مرجع رسمي و قانوني جذب و دريافت وجوهات مردمي براي بازسازي عتبات عاليات ستاد بازسازي است، خاطر‌نشان كرد: به جرأت اعلام مي‌كنم كه حتي ريالي تخلف در هزينه‌كردهاي ستاد وجود ندارد و تمام آنچه را كه مردم به عنوان نذورات، كمك‌ها و ساير اشكال هدايا براي بازسازي عتبات در اختيار ستاد قرار مي‌دهند، با دقت و وسواس هر‌‌چه تمام‌تر صرف همان نيت خيرين و اهداكنندگان مي‌شود و تمام هزينه‌كردهاي ستاد كاملاً روشن و شفاف است.
وي افزود: ممكن است در ستاد و در انجام پروژه‌ها نقد و نسيه شده باشد اما جابه‌جايي در هدايا و كمك‌هاي مردمي نداشته‌ايم به طور مثال ممكن است وجوه جمع‌آوري شده براي حرمين امام حسين(ع) و حساب‌هاي مربوط به آن مثبت باشد اما از سوي ديگر ممكن است در حرم امام موسي بن جعفر(ع) حساب‌ها منفي باشد با اين توضيح كه كل وجوهاتي كه در زمان مشخص براي حرم مطهر امام حسين(ع) جمع‌آوري شده از مبالغ هزينه شده بيشتر بوده و در حرم حضرت موسي بن جعفر(ع) هزينه‌هايي كه صورت گرفته از وجوهات جمع‌آوري شده بيشتر بوده است.

* تغييرات ساختاري ستاد بازسازي براي صرفه‌جويي در هزينه‌ها
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات در خصوص تغييرات ساختاري و سازماني كه اخيرا در ستاد بازسازي عتبات عاليات صورت گرفته است، اظهار داشت: از آنجايي كه از وجوهات جمع‌آوري شده نمي‌توانيم در هزينه‌هاي جاري ستاد استفاده كنيم لذا تصميم گرفته شد كه در هزينه‌هاي جاري خود ستاد تا حد ممكن صرفه‌جويي شود و اين هزينه‌ها كاهش يابد، براي اين منظور ساختار ستاد را تا حد ممكن كوچك و چالاك كرديم و در حال حاضر كل ستاد را به 3حوزه (معاونت) تقسيم كرده‌ايم.
وي ادامه داد: حوزه «جذب مشاركت‌هاي مردمي» كه مأموريت جذب نذورات و هداياي مردمي را بر عهده دارد، حوزه «فني و مهندسي» كه مسئول اجراي پروژه‌هاي تعريف شده در عتبات عاليات است و حوزه سوم نيز حوزه «اجرايي» است كه مسئول امور اجرايي، پشتيباني، مالي، اعزام‌ها اعم از كالا و نفرات و هماهنگي‌ها با دستگاه‌هاي ذيربط است و اين 3 حوزه زير نظر رئيس ستاد انجام وظيفه مي‌كنند و كل فعاليت‌ ستاد نيز زير نظر شورايي است كه از آن ياد شد.

* ستاد بازسازي خود را مقيد به رعايت تمام قوانين دولتي مي‌داند
پلارك خاطر‌نشان كرد: ستاد بازسازي عتبات عاليات در عين حالي كه وابستگي به هيچ ارگان دولتي و سازماني ندارد اما سعي ما بر اين بوده كه تمام امور اداري ستاد بر اساس مقررات و ضوابط خاص دولتي كه هم‌اكنون در دستگاه‌ها حاكم است، باشد و ما خود را مقيد به رعايت اين ضوابط و مقررات مي‌دانيم و در واقع اين تصميم براي پيشگيري از سوء‌استفاده‌هاي احتمالي و همچنين شفاف‌سازي هزينه‌كردها و گردش مالي در مقابل مردم و مسئولان بوده است به‌طور مثال تمام خريدهايي كه از سوي ستاد براي بازسازي انجام مي‌شود، طبق آيين‌نامه‌هاي دولتي انجام مي‌شود و مقررات دولتي بر تمام عمليات مالي ستاد بازسازي عتبات عاليات اعمال مي‌شود همچنين ضوابط مسائل پرسنلي ستاد نيز مانند ضوابط حوزه دولت است.
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات تصريح كرد: در اين ستاد هيچ خريدي انجام نمي‌شود مگر اينكه تمام چارچوب‌هاي آيين‌نامه‌هاي دولتي در آن لحاظ مي‌شود همچنين هيچ گردش مالي در ستاد انجام نمي‌شود مگر با رعايت قوانين و كنترل و حسابرسي دقيق.

* هماهنگي كامل مردم با ستاد بازسازي عتبات عاليات
وي در ادامه خاطر‌نشان كرد: درخواستي كه ما از مردم عزيزمان داريم اين است كه اگر قصد كمك به بازسازي عتبات عاليات و يا قصد اداي نذري براي يكي از حرم‌هاي ائمه اطهار دارند، حتماً با مسئولان ستاد هماهنگي‌هاي لازم را داشته باشند و از طريق دفاتر ستاد بازسازي عتبات عاليات كه در استان‌هاي سراسر كشور مستقر هستند، اين كار را انجام دهند.
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات افزود: درخواست ديگري كه ما از مردم داريم، اين است كه دست خادمين خود را در ستاد بازسازي باز بگذارند و هزينه‌كرد هدايا و كمك‌هايي كه مي‌كنند را به كارشناس خبره ستاد محول كنند چرا كه اين كارشناسان به‌صورت مستمر در حال نيازسنجي از مراحل بازسازي عتبات هستند و بهترين و مقتضي‌ترين تصميمات را مي‌توانند در خصوص نحوه و محل هزينه‌كرد كمك‌هاي مردمي در عتبات عاليات داشته باشند.

* انجام تمام پروژه‌هاي بازسازي عتبات با كار كارشناسي دقيق
پلارك متذكر شد: تمام پروژه‌هايي كه توسط ستاد بازسازي عتبات عاليات انجام مي‌شود با مطالعات دقيق، مبنايي و انجام نيازسنجي‌هاي كارشناسي انجام مي‌شود و ما از طريق ستاد‌ نيازمندي‌ها و پروژه‌هاي تعريف شده را به مردم عرضه مي‌كنيم و آنها مي‌توانند مشاركت دلخواه خود را داشته باشند.‌
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات از مردم درخواست كرد كه وجوهات مورد نظر خود براي امر بازسازي عتبات عاليات را به افراد غير‌مسئول و خارج از ستاد ندهند چرا كه تنها متولي قانوني و رسمي بازسازي عتبات عاليات، ستاد بازسازي عتبات است.

* دري كه نيم متر بلند‌تر از محل مورد‌نظر ساخته شد!
پلارك ياد‌آور شد: ممكن است افرادي به‌صورت خودسر يك‌سري پروژه‌هايي تعريف كرده باشند كه در بسياري از موارد به‌دليل عدم هماهنگي با ستاد بازسازي عتبات عاليات و نداشتن اشراف نسبت به نياز‌هاي حرم‌ها در امر بازسازي، منجر به اتلاف برخي هزينه‌ها و عدم هزينه‌كرد مناسب وجوهات و هداياي مردمي شده است به‌طور مثال در يكي از استان‌ها عده‌اي از مردم و خيرين اقدام به ساخت يك در چوبي به مبلغ 200 ميليون تومان براي يكي از حرم‌هاي مطهر كردند كه به دليل اقدام مستقيم و بدون هماهنگي با ستاد و عدم انجام كار كارشناسي پس از آماده‌سازي اين در و انتقال آن به عتبات عاليات و در هنگام نصب متوجه شدند كه درب ساخته شده، نيم متر از محل مورد نظر براي نصب بلندتر است و به هيچ عنوان امكان استفاده و جاسازي اين درب در حرم مربوطه وجود نداشت.
پلارك خاطر‌‌نشان كرد: ستاد بازسازي عتبات عاليات در تمامي استان‌ها دفاتر استاني دارد كه مردم هر استان مي‌توانند به دفاتر استاني ستاد بازسازي مستقر در استان خود مراجعه و هدايا وجوهات خود را به اين دفاتر تحويل دهند.

* شماره حساب 110 بانك ملي و صادرات تنها حساب متمركز ستاد
پلارك در خصوص حساب‌هاي دريافت كمك‌‌هاي مردمي نيز گفت: در گذشته ستاد بازسازي عتبات عاليات صاحب يك حساب متمركز نبود و در سطح كشور 200 - 300 حساب متعلق به ستاد فعال بود اما در حال حاضر تمام حساب‌هاي مالي ستاد، متمركز شده و ستاد بازسازي عتبات عاليات تنها در 2 بانك ملي و صادرات و با شماره حساب 110 آماده دريافت كمك‌هاي مردمي است.
رئيس ستاد بازسازي عتبات عاليات در پايان از رسانه‌ها و اصحاب مطبوعات نيز درخواست مساعدت و همراهي با ستاد بازسازي را كرد و خواستار آن شد كه اصحاب رسانه، جرايد، خبرگزاري‌ها هر‌چه تمام‌تر نسبت به پوشش مناسب و با هماهنگي با مسئولان ستاد اقدام به درج و پوشش اخبار مربوط به بازسازي عتبات عاليات كنند.