وفقا لتقرير مركز معلومات الحج، انعقد اجتماع مجلس التخطيط و التنسيق لبعثة القائد و منظمة الحج و الزياره اليوم الثلاثا في قاعة الوحدة لبعثه بحضور حجة الإسلام سيد عبد الفتاح نواب رئيس الحجاج الإيرانيين و السيد سيد صادق حسيني رئيس منظمه الحج و الزيارة و في معرض إعلانه عن ذلك أضاف السيد سعيد شلنداري بان صالة السلام مستعد لرحله الحج  1401و يتم توفير التسهيلات اللازمة فيها.

و تابع رئيس شركة مدينة مطار الإمام الخميني بتقديم تقرير عن الإجراءات المتخذة لتنفيذ عمليات الحج و كيفيه تسليم حمولة الحجاج من قبل مديري القوافل و قال إن الرحلة الأولى للحجاج ستنطلق من مطار الإمام بامداد يوم الأحد (22 يونيو) و قبل ذلك سيتم تحديد رحلتين يومي 18 و 20 يونيو لنقل القائمن بالاعمال مجموعه الحج و الزيارة.

و أكد فيما يتعلق باستقبال الحجاج و إيفادهم باننا سنبذل قصارى جهدنا لتوفير التسهيلات للزوار و لتبقى ذاكرة جيدة لهذه الرحلة الروحية في أذهانهم.

و شدد ممثل الولي الفقيه في شؤون الحج و الزيارة على ضرورة توفير التسهيلات و الامكانيات المناسبة للحيلولة دون تضييع أوقات الزوار في مطار الإمام الخميني و حفاظا على راحة بالهم عند دخولهم المطار و إيفادهم إلى المملكة العربية السعودية مطالبا إلى توفير المناخ الروحي الملائم في محطة السلام و تقديم المعلومات المناسبة باستخدام الإشارات و توظيف المرشدين للحجاج.

و يشير هذا التقرير إلى أن السيد أكبر رضائي مساعد الحج و العمرة و السيد محمد آزاد مساعد وزير التطوير الإداري و الموارد في منظمة الحج و العمرة قدما تقريرا عن أنشطة فريق الرحلة إلى المملكة العربية السعودية و إجراءاتها المتتخذة لتوفير السكن في المدينة المنورة و مكة المكرمة  و نقل الزوار إلى مهبط الوحي و التغذية و الخدمات اللوجستية و تحويل العملة إلى البنك السعودي لتغطية التكاليف و عملية إدخال معلومات الحجاج في نظام المسار لاستلام التأشيرات.

و تواصل  هذا الاجتماع بتقرير حجة الإسلام السيد حسين روكن الديني مساعد الثقافي في بعثة سماحة القائد حول كيفية عقد دورات تدريبية لقوافل الحج التمتع و توزيع المنتجات الثقافية على الزوار و عملية تخصيص الخدم الثقافيين.

و أكد بأنه بالإجراءات المتخذة تم توفير 38 ألف مرسولة بريدية تحتوي على طرود ثقافية للحج في الوقت المحدد و تسليمها إلى الزوار هذا العام.

و في ختام الاجتماع قال الدكتور طاهر درودي مساعد مدير مكتب الحج و العمرة بالمركز الطبي للحج والعمرة أنه تم فحص 38763 زائرا في النظام و قال هذا العدد يشمل 18961 حاجا و 19802 حاجيه مما يدل على أن عدد حاجات الحج 1401 أكثر من عدد الرجال.

كما اشار إلى توريد وحقن لقاحات شلل الأطفال (IVP) والتهاب السحايا بشان الحجاج و كيفية توفير الأدوية التي يحتاجها الحجاج في موسم العمرة المقبل و قال إن بعض الأدوية التي يحتاجها الحجاج من شراب و أمصال مختلفة سيتم توفيرها من السعودية.