تشکیل نشست شورای هماهنگی و برنامه ریزی درمکه ؛
اتخاذ تصمیمات مهم در خصوص تغذیه، توزیع غذا و برنامه‌های فرهنگی
با حضور مسئولان بعثه و سازمان حج در مکه نشستی پیرامون تدابیر و برنامه‌ریزی‌های لازم برای ماه مبارک رمضان برگزار شد. این جلسه به بررسی چهار محور اصلی تغذیه، توزیع غذا، آموزش مدیران هتل‌ها و برنامه‌های فرهنگی ماه رمضان پرداخت و تصمیماتی برای اجرایی شدن این موضوعات اتخاذ شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج، در جلسه‌ای که با حضور حجت الاسلام هادی اکبری، مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در مکه و آقایان حویزاوی، نماینده سازمان حج و زیارت در عربستان و اصغری، مسئول ستاد عملیات عمره در مکه برگزار شد در باره تدابیر و راهکارها برای اجرای هرچه بهتر برنامه‌های ماه مبارک رمضان تبادل نظر و تصمیم گیری شد.
این جلسه با هدف هماهنگی بیشتر بین واحدها و مسئولین، در راستای فراهم کردن شرایط مطلوب برای زائران در ایام ماه رمضان برگزار شد.
در این جلسه، پیشنهاد شد که شورای هماهنگی و برنامه‌ریزی مسئولان بعثه و سازمان حج در مکه، هر دو روز یک‌بار تشکیل شود تا مسائل مهم و مرتبط با ماه مبارک رمضان مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار گیرد. اعضای جلسه تأکید کردند که این جلسات باید به‌صورت مستمر و منظم برگزار شود تا مشکلات احتمالی به‌طور سریع شناسایی و رفع شوند.
چهار محور اصلی مطرح‌شده در جلسه به شرح زیر بود:
نحوه تغذیه در ماه مبارک رمضان:
در این بخش، بحث پیرامون کیفیت غذا و نحوه تهیه و توزیع آن در ماه رمضان مطرح و قرار شد که آقای رضایی، مسئول تغذیه و تدارکات، پیشنهادات خود را در خصوص بسته های غذایی و نحوه آماده‌سازی آن‌ها را تا روز پنجشنبه تدوین و ارائه کند. این پیشنهاد در جلسه مشورتی با حضور مدیران بررسی و تصمیم‌گیری خواهد شد تا تمامی برنامه‌ها و اقدامات در این زمینه به‌درستی پیش رود.
چگونگی توزیع غذا در ماه مبارک رمضان:
توزیع غذا در ماه رمضان از دیگر موضوعات مهم جلسه بود. در این بخش، اعضا بر لزوم برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی میان واحدهای مختلف تأکید کردند تا زائران با مشکلات کمتری در زمینه توزیع غذا مواجه شوند.
نحوه اطلاع‌رسانی و آموزش مدیران هتل‌ها:
یکی از موضوعات دیگر، چگونگی اطلاع‌رسانی و آموزش مدیران هتل‌ها برای اجرای برنامه‌های فرهنگی و تغذیه در ماه رمضان بود. تصمیم گرفته شد که آموزش‌های لازم به مدیران و دست‌اندرکاران هتل‌ها در خصوص نحوه اجرای برنامه‌ها و پاسخ به نیازهای زائران در این ماه به صورت ویژه ارائه شود.
فعالیت‌های فرهنگی در ماه مبارک رمضان:
برگزاری برنامه‌های فرهنگی و معنوی برای زائران در ماه رمضان نیز در دستور کار جلسه قرار گرفت. این فعالیت‌ها با هدف تقویت ارتباط زائران با مفاهیم مذهبی ماه رمضان و ارائه خدمات فرهنگی مناسب، در طول این ماه برگزار خواهد شد.
در پایان جلسه، مقرر شد که اطلاعات تکمیلی در خصوص کیفیت غذا و سایر مسائل مرتبط با ماه رمضان جمع‌آوری و در جلسه روز پنجشنبه بررسی شود. همچنین بر لزوم هماهنگی بیشتر بین مسئولین و واحدهای مختلف تأکید شد تا تمامی فرآیندها به‌طور منظم و مؤثر صورت گیردد.
این اقدامات با هدف بهبود کیفیت ارائه خدمات به زائران در ماه مبارک رمضان و اطمینان از برگزاری هرچه بهتر این برنامه‌ها در این ماه انجام خواهد شد.
