بخش 3

51

10 - انبارگرداني

يكي از دقيق ترين و درضمن رايج ترين روش كنترل موجودي ها درانبار

مي باشدكه عبارت است ازشمارش كالاها واجناس موجود در انبار وكنترل وتطبيق آن باكارتها ودفاتر انبارو حسابداري ( تداركات) ورفع هرگونه مغايرت با مستندات وشناسائي اجناس ياكالاهاي درمرزخطر فاسد شدن و چاره انديشي و پيشگيري از ورود ضرروزيان احتمالي بعبارت ديگر كنترل كميت براي حصول اطمينان از گردش عمليات وموجودي كالاهاي انبار از نظر مقدار واردات، صادرات و موجودي انبار صورت مي گيرد.

از آنجا كه تمامي فعاليت هاي واحد تداركات جلب رضايت زائرين بيت ا.. الحرام مي باشد و در اين راستا تبادل اطلاعات بايد دقيق و درست باشد بنابراين كسب اطمينان در صحت عمليات ثبت وضبط ورود وخروج كالا (موجودي )انبارها ازروشهاي مختلفي استفاده مي شود.كنترل انبارها ممكن است توسط خود انباردار، مدير ثابت، مسئول تداركات منطقه ويا ازسوي ستاد عمليات انجام پذيرد بهر حالت انبارگرداني در نظام عمره از نوع انبارداري داخلي است و انبارگرداني خارج از سازمان( كه بحث كامل ودقيقي را مي طلبد) مشمول اين گونه انبارها نمي شودبلكه انبارگرداني در عمليات عمره كسب اطمينان كامل از عمليات انبارداريست كه درپايان هردوره ازمديريت مطابق فرم هماهنگ وباحضور مسئولين ذيصلاح در محل انبار مورد بررسي ،تكميل وتائيد مي شود.

تنظيم برنامه انجام كار وزمان انبارگرداني:

درجهت اجراي دقيق برنامه انبارگرداني ،عمليات شمارش وكنترل بايد طبق وبراساس يك برنامه اصولي باشد براي نيل به اين هدف رعايت نكات زير توصيه مي شود.

شناسائي دقيق انبار وقفسه هايي كه بايد موردبررسي قرارگيرد.

تعيين تاريخ وزمان مشخص بر شروع وخاتمه عمليات انبارگرداني